Voorraad

In Bookmaster is een voorraadbeheermodule opgenomen. Bij het samenstellen van pakketten wordt gecontroleerd of er vrije voorraad beschikbaar is. U kunt aangeven of Bookmaster dit gecontroleerd moet doen of dat u geen gebruik maakt van de controle door het voorraadbeheer.

Indien er geen gebruik van de voorraad controle wordt gemaakt voert u jaarlijks de voorraadtelling in Bookmaster in zodat de inkoop kan worden uitgevoerd.

Maakt u wel gebruik van het voorraadbeheer dan is het voor de uitgifte noodzakelijk dat de leermiddelen op voorraad zijn.

Het kan zijn dat u eerst een nieuwe bestelling moet maken, ontvangsten op een eerdere bestelling nog moet invoeren en in de voorraad verwerken, leermiddelen verhuizen van de ene naar de andere locatie of leermiddelen nog moet innemen. Vervolgens kunt u dan de leermiddelen individueel of klassikaal naleveren.

In de voorraad worden op exemplaar niveau van de leermiddelen diverse gegevens, zoals aanschafdatum, prijs, status, schadeniveau e.d., geregistreerd.

Hierdoor heeft u altijd de beschikking over de status, en daarmee ook de waarde, van uw voorraad.

De voorraad wordt automatisch gemuteerd door de in- en verkoop en verhuur van leermiddelen.

Het programma houdt alle stadia die een exemplaar kan doorlopen bij. Bijgehouden wordt onder andere de totale voorraad, hoeveel exemplaren daarvan vrij zijn en hoeveel er verkocht of verhuurt zijn.

Ook kwaliteitsattributen als schadeniveau en afschrijving worden bijgehouden.

Schade kan bij de inname direct worden geregistreerd en desgewenst gefactureerd. De schade wordt bij gebruik van het BoekVolgSysteem op exemplaarniveau vastgelegd in de voorraad en is daardoor bij het hergebruik van een exemplaar dus bekend.