Inkoop en Inkoopprognose

Met Bookmaster bent u in staat geautomatiseerd inkooporders aan te maken. Hierbij kan rekening gehouden worden met de bestaande behoefte, de voorraad en voorraadminimum of -maximum.

De inkoop vindt altijd per leverancier en per voorraadlocatie plaats, zodat altijd duidelijk is waar een bestelling afgeleverd moet worden.

Natuurlijk is het mogelijk met meerdere leveranciers te werken, waarbij per leverancier kan worden aangegeven welke leermiddelen deze kan en mag leveren. Hiermee bent u in staat rechtstreeks bij de uitgevers in te kopen of de interne repro als leverancier te beschouwen en ook uw kopieerwerk op gestructureerde wijze 'in te kopen'.

Het programma voorziet in de mogelijkheid interne verhuizing van leermiddelen te adviseren en te registreren.

Het volledige inkoopproces wordt door Bookmaster ondersteund. Vanaf het verzamelen van de benodigde leermiddelen via het registreren van een geplande ontvangstdatum en van de daadwerkelijke ontvangst tot de verwerking in de voorraad.

Ook de verwerking van naleveringen wordt ondersteund. Van leermiddelen die bijvoorbeeld na de start van een leerjaar ontvangen worden, kunt u rapporten aanmaken waarop aangegeven wordt welke leerlingen deze leermiddelen nog nageleverd dienen te krijgen.

Inkoopprognose

De functie Inkoopprognose biedt u de mogelijkheid al in een vroeg stadium de behoefte te bepalen voor een volgende verhuurperiode. Op basis van de prognosegegevens van de school wordt een vertaling gemaakt naar de situatie in de toekomst, waarbij de gegevens daar waar nodig kunnen worden aangepast.

Met de prognose kunt u los van de actuele administratie de toekomstige situatie inrichten en vroegtijdig leermiddelen lijsten, pro forma inkooporders en definitieve inkooporders aanmaken en laten verwerken in de voorraad.