Financieel

In Bookmaster heeft u de mogelijkheid facturen aan te maken, de gegevens van facturen in te zien en te printen. Bij de facturen kunt u betalingen registreren. U beschikt over diverse overzichten van de facturen en de betalingen. Hierdoor hebt u controle op de facturatie en zicht op het betaalgedrag van de leerlingen.

(Her)printen van individuele facturen of complete factuurruns behoren tot de mogelijkheden.

Met Bookmaster kunt u zelf de facturen ontwerpen voor de verhuur en/of verkoop van leermiddelen. De factuur kunt u naar wens voorzien van alle individuele leermiddelen of slechts een verzamelregel met een gecalculeerd (sub-) totaalbedrag of met een eenheidsprijs per klas, leerjaar of opleiding. Bij het opbouwen van de facturen kunt u diverse selecties toepassen.

Per factuur worden diverse gegevens geregistreerd. Naast facturen die direct betrekking hebben op het boekenfonds kunnen ook zaken als schoolreisjes, ouderbijdrage en andere inningen worden gefactureerd. Tevens kunt u staffelkortingen toekennen aan ouders met meerdere kinderen op school.

Een factuur wordt desgewenst gericht aan de leerling of diens ouder.

Automatische incasso, geautomatiseerde betalingregistratie en de export van financiële gegevens naar bijv. Exact of Finofix behoren standaard tot de mogelijkheden.

Ook het maken van schadefacturen is in Bookmaster mogelijk. Schade aan huurleermiddelen wordt bij de inname geregistreerd en direct of op een later tijdstip gefactureerd. Hierbij wordt gebruik gemaakt van standaard schadeniveau´s met daaraan een bedrag of percentage gekoppeld. Schadefacturen kunnen met directe betalingen worden voldaan, maar kunnen ook in mindering gebracht worden op een waarborgsom.